学院动态

我院重视档案工作

作者:  来源:  发布日期:2007-04-11  浏览次数:

    根据学院档案管理工作的要求,3月中旬,我院印发了《关于2006年档案收集整理工作的通知》,各部室积极配合,对一年来产生的文件资料进行了归类汇总。目前,多数部室已经上交到院档案室,其余部室均在积极整理中,预计4月20日完成档案收集工作。

    我院2006年建立学院档案室以来,相继制定了《76net必赢官网档案收集规整办法》、《76net必赢官网档案整理技术规范》、《76net必赢官网档案借阅利用办法》。明确了档案收集的范围、编号归档的技术、档案移交的程序等。要求各部(室)除了日常收集上交以外,还实行年度集中整理上交,各部(室)当年的资料在下年初集中整理上交学院档案室,由院档案室统一编号归档。规范了收集整理程序,防止了文件资料的遗失。档案室建立以来,归档纸质文件资料千余份,电子档案及音像图片类档案百余份。档案规整分类科学,编排井井有条,检索利用方便,为学院教学及管理工作提供了良好保障。

    这次档案收集工作严格按照学院档案管理办法实行,明确提出档案整理要求、移交时间、手续,是我院档案管理工作逐步走向科学化、规范化的第一步。

                                                   作者:吴少蓉

                                                  责任编辑:吴磊

网络编辑:吴少蓉

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